BFC International Réseau Information communication

Besançon | Stage « Développement et animation du répertoire en ligne des acteurs de la coopération internationale en Bourgogne-Franche-Comté »

BFC International recherche un.e stagiaire pour assurer la mise à jour, la gestion et le développement du répertoire en ligne des acteurs et des projets de la coopération et de la solidarité internationale en Bourgogne-Franche-Comté. Stage de 4 à 6 mois à partir de février 2020, basé à Besançon.

Association de loi 1901 au service de l’intérêt général, l’objectif de Bourgogne-Franche-Comté International est de favoriser la qualité et l’impact des actions de coopération et de solidarité internationale menées sur le territoire régional et à l’international, tout en favorisant les mutualisations et les synergies entre acteurs. 

Elle conduit des missions d’observatoire des acteurs et des pratiques, d’information et de promotion des initiatives, d’accompagnement et de renforcement des compétences, de mise en réseau et d’animation du territoire. Ces services s’adressent à tous : particuliers et structures morales (associations, collectivités territoriales, institutions, entreprises, etc.). 

Ce stage viendra tout particulièrement renforcer la mission d’observatoire des acteurs et des pratiques de coopération et de solidarité internationale en Bourgogne-Franche-Comté. 

Plus d’informations sur www.bfc-international.org. 

Description des activités 

Le stage a pour objectif principal d’assurer la mise à jour, la gestion et le développement du répertoire en ligne des acteurs et des projets de la coopération et de la solidarité internationale en Bourgogne-Franche-Comté. 

En étroite collaboration avec la chargée de mission information et communication et en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, le/la stagiaire aura pour mission principale de collecter, gérer et mettre à disposition des données en organisant leur complémentarité et leur compatibilité. Il/elle contribuera à la structuration et à la gestion des données, au développement d’un outil numérique cartographique accessible en ligne et à la réalisation d’outils d’information et de communication (cartographies, baromètres, …). 

Plus spécifiquement, les actions à mener sont : 

  • Développement du répertoire en ligne : ajout de nouveaux items de recherche en lien aux activités de l’association pour faciliter la classification des projets et des acteurs, ajout d’une fonctionnalité de cartographie en ligne, etc. ; 
  • Mise à jour du répertoire en ligne : identification des structures en région, organisation d’une campagne de recensement des acteurs et des projets, prise de contact et relance, etc. ; 
  • Valorisation et promotion du répertoire des acteurs de la coopération internationale à travers la réalisation d’outils de communication (baromètres, articles, etc.) ; 
  • Contribution à la création d’un nouvel outil de gestion relation client (CRM) dédié à la coopération et à la solidarité internationale en région : finaliser le cahier des charges, assurer le suivi du développement de l’outil, échanges avec les partenaires, etc. 
  • Appui à la mise à jour et à la création de listes de diffusion ; 
  • Appui administratif en lien avec la gestion des données : mise à jour et suivi des adhésions et des paiements, publipostage, etc. 
  • Divers : appui à la mise à jour du site internet et de l’arborescence, etc. 

Qualifications requises 

Niveau d’études/Formation professionnelle : 

Niveau BTS/DUT/Licence pro souhaité dans les domaines de l’information, de la documentation, de l’informatique et/ou de la gestion de données 

Compétences informatiques : 

- Très bonne maîtrise de l’outil informatique et d’internet 
- Maitrise du pack office (Word, Excel, …) 
- Très bonnes connaissances des outils de travail collaboratifs (G Suite) 
- Expérience dans le développement et la gestion de bases de données 
- Connaissances dans l’administration de sites internet (Spip, WordPress) 
- Connaissance du milieu de la coopération et de la solidarité internationale appréciée 

Qualités requises : 

- Autonomie 
- Esprit d’initiative et réactivité 
- Rigueur et sens de l’organisation 
- Capacité d’analyse 
- Goût du travail en équipe et dans un cadre multi-acteurs 
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du partenariat 
- Un intérêt et/ou une expérience pour la coopération et la solidarité internationale serait un plus non négligeable 

Modalités 

- Lieu du stage : Besançon – Arsenal, Place Saint-Jacques 
- Déplacements occasionnels en région 
- Participation ponctuelle à la vie de l’association (réunions d’équipe, etc.) et aux formations organisées par le réseau BFC International 
- Durée : de 4 à 6 mois - 35h/ semaine. À partir de février 2020 
- Gratification selon barème légal 
- Stage conventionné 
- Renseignements auprès de Mme Patricia MARTY : patricia.marty@bfc-international.org / 06.52.26.43.29 

Toutes les candidatures sont à adresser à l’attention de M. Hicham BOUJLILAT, président de BFC International, et à transmettre avant le 18 décembre 2019 par courriel accompagnés d’une lettre de motivation et d’un CV, aux adresses direction@bfc-international.org et patricia.marty@bfc-international.org